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招聘人數：1人

招聘類型：全職，短期工作（六個月）

工作地點：重慶醫科大學縉云校區

薪資待遇：月薪：待商定，繳納五險及住房公積金，中國法定節假日。

崗位簡介：此崗位服務于英國萊斯特大學（uol）和重慶醫科大學（cqmu）聯合舉辦的中外合作辦學項目（jep），接替現任行政助理為期6個月產假期間的工作（2024年08月-2025年01月），為兩校合作項目提供優質的服務和行政支持。此崗位工作時間為6個月，將在專業服務團隊中工作，為學生提供從入學、注冊到畢業的支持，為jep管理團隊和教師提供全方位的專業服務支持，并在學生的整個在校學習周期中支持和改善萊大jep在重醫的行政管理活動。

一、工作內容：

1.與業務管理經理（bam）、合作經理和jep項目主任密切合作，確保該中外合作辦學項目的持續成功，包括但不限于入學、注冊、評估、學習材料、blackboard/teams、住宿、升學和畢業等環節。

2.在高級同事的監督下工作，處理萊大在重醫辦公室的電子郵件賬戶和電話聯系，作為與重醫學生和與jep有關的工作人員的主要聯絡點，酌情提供工作指向和升級查詢。

3.提供評估程序的管理，并就行政管理、過程和程序向bam、合作關系經理、項目主任和課程負責人提供建議，包括適時發送和歸還學生作業，并確保遵循適當的程序。

4.根據需要，為大學導師和uol-cqmu學生組織輔導會議、電話會議和微軟teams商務電話。

5.與uol-cqmu課程組緊密合作，確保學生在萊斯特大學規定的時間內收到評分作業的反饋和分數。組織和實施評估、監考和提交課程作業的過程。

6.監測學生的進展，直到畢業，并確保管理符合大學的相關政策和程序。支持bam實施系統，以確保學生的記錄得到準確和有效的保護，遵守質量保證和數據保護的要求。

7.為重醫管理人員和萊大來渝教師提供支持，以確保萊大對中國的訪問順利有效地進行。任務包括：為萊大工作人員提供簽證和旅行建議和支持，組織住宿和中國境內旅行，通常需要與重醫工作人員協商進行。

8.與bam、伙伴關系經理和來渝教師聯絡，以改善學生的體驗。定期收集數據以衡量系統的績效。

9.在需要時為萊大和重醫工作人員組織并出席會議、電話會議和商務電話。任務包括：準備文件和做會議記錄，必要時提供翻譯，編輯行動清單和后續行動的跟進。

10.與bam、合作伙伴關系經理和項目主任密切合作，在所有項目中實施一套共同的操作程序，同時保持對中英之間差異的充分認識。承擔bam、伙伴關系經理、項目主任和/或課程負責人可能要求的其他合理職責。

二、任職要求

希望你能管理好自己的時間和每周的活動，制定工作計劃，并在獨立或或指導下的環境中工作。協助確保遵守萊大規定的考試和歸還批改過的作業的最后期限。保持完美的記錄，確保密切監測學生的進展情況。

1.基本要求

(1)本科以上學位或同等經驗。

(2)有數據輸入和準確記錄的經驗。

(3)有做會議記錄和向委員會提供秘書服務的經驗。

(4)有在繁忙環境中擔任行政管理人員的工作經驗，最好是在海外公司、中國的外資公司或中外合資企業。

(5)有能力理解并遵守工作場所的相關內部/外部政策和程序。

(6)優秀的英語（如達cet-6標準）和中文口頭和書面表達技能，以便與萊大和重醫各級教職員工和學生有效溝通。

(7)能夠在緊迫的期限內工作，并利用判斷力和主動性來安排工作量的優先次序。

(8)有很強的組織和保存記錄的能力，出色的保證準確性和對細節的關注的能力。

2.理想條件

(1)在高等教育領域的相關工作經驗。

(2)了解高等教育機構內學生在校學習全周期。

(3)有在海外學習或工作的經歷。

(4)愿意靈活對待工作任務，并能適應變化。

(5)愿意承擔偶爾的清晨和周末工作。

(6)對中英兩國的高等教育機構內的相關系統有工作上的了解，最好具有這方面的經驗

為用于篩選面試候選人的標準。

請應聘者于2024年6月6日17:00前將中英文雙語簡歷和求職信發送到郵箱：請【點擊下方“立即投遞/投遞簡歷”，即刻進行職位報名】。在求職信中，請說明您為什么認為自己根據上述基本和理想的標準能夠勝任該工作。郵件主題發送時請按“姓名+行政助理崗”格式填寫。

如有疑問，請致電023-86833613。

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