職責(zé)描述： 前臺接待管理流程： 1.接聽電話，收發(fā)傳真，記錄留言，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時準(zhǔn)確； 2.對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作，及時通知被訪人員，對無關(guān)人員、上門推銷者應(yīng)謝絕來訪； 3.做好門禁管理，協(xié)助辦公區(qū)域安全管理； 4.下班流程：每日協(xié)調(diào)保潔工人及時做好領(lǐng)導(dǎo)辦公室清潔；下班巡場一遍，確認(rèn)辦公室無人并做好鎖門； 5.協(xié)助上級完成日常工作，完成上級交事務(wù)； 行政費用報銷： 1.園區(qū)及各辦事處房租、水電、車位管理費、辦公場地維修、物業(yè)等費用報銷，臺賬管理； 2.駐點員工及新入職員工（校招）住房補貼報銷，臺賬管理； 3.辦公場所飲用水管理，綠植費用結(jié)算，臺賬管理； 4.分公司固定電話以及各事業(yè)部查勘車輛租賃費用核銷； 辦公用品、安全生產(chǎn)物資及防疫物資采購、管理： 1.分公司及辦事處辦公用品采購、防疫物資采購、安全生產(chǎn)物資采購、出入庫管理，領(lǐng)用分發(fā)及臺賬管理； 2.負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗。并協(xié)助部分復(fù)印、掃描工作； 3.負(fù)責(zé)投影儀保存與管理；登記投影儀的領(lǐng)取情況，并及時收回，投影儀損壞報修； 4.每月協(xié)助粘貼部門票據(jù)；清算報銷數(shù)據(jù)； 辦公區(qū)域管理： 1.負(fù)責(zé)辦公區(qū)域公共設(shè)施維修保養(yǎng)，保持公司清潔衛(wèi)生，展示公司良好形象； 2.負(fù)責(zé)辦公耗材、公司快遞、信件、報刊、包裹的收發(fā)工作，辦公用品簽收； 3.負(fù)責(zé)會議室使用預(yù)訂與登記管理；保持會議室清潔有序狀態(tài)，桌椅擺放整齊，發(fā)現(xiàn)損壞桌椅及時向資產(chǎn)管理員報修。 4.協(xié)助企業(yè)文化建設(shè)與宣傳工作、協(xié)助會議組織工作、協(xié)助休閑區(qū)管理； 5.離職人員儲物柜及時收回，新入職人員及時發(fā)放，做好發(fā)放及收回記錄； 會議室接待流程管理： 1.負(fù)責(zé)前臺開門，做好登記來訪人員，對人員進(jìn)行位置引導(dǎo)； 2．會議室布置內(nèi)容： （1）投影儀布置； （2）準(zhǔn)備茶水、按照相應(yīng)人員配置茶葉或礦泉水； （3）給領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備相應(yīng)的筆記本，圓珠筆； （4）領(lǐng)導(dǎo)開會時，半小時進(jìn)入會議室加茶水； 員工名片、工卡及門禁管理： 1.名片信息收集制作； 2.員工信息收集，制作工牌； 3.門禁錄入、管理及定期清理； 4.園區(qū)門禁信息審核； 任職要求：專業(yè)大專及以上學(xué)歷，專業(yè)要求文秘、中文等； 1年以上前臺接待、文員、助理等相關(guān)工作經(jīng)驗1年以上前臺接待、文員、助理等相關(guān)工作經(jīng)驗； 技能要求：具有良好的語言、文字表達(dá)能力；熟練使用辦公軟件及辦公自動化設(shè)備，有一定英文基礎(chǔ)。 能力要求：熟悉前臺接待和商務(wù)禮儀的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，了解辦公室檔案管理、用品管理方面的知識 著裝要求：著正裝或職業(yè)套裙 所需培訓(xùn)：行政管理、溝通管理、檔案管理等