職責描述： 前臺接待管理流程： 1.接聽電話，收發傳真，記錄留言，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時準確； 2.對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員，對無關人員、上門推銷者應謝絕來訪； 3.做好門禁管理，協助辦公區域安全管理； 4.下班流程：每日協調保潔工人及時做好領導辦公室清潔；下班巡場一遍，確認辦公室無人并做好鎖門； 5.協助上級完成日常工作，完成上級交事務； 行政費用報銷： 1.園區及各辦事處房租、水電、車位管理費、辦公場地維修、物業等費用報銷，臺賬管理； 2.駐點員工及新入職員工（校招）住房補貼報銷，臺賬管理； 3.辦公場所飲用水管理，綠植費用結算，臺賬管理； 4.分公司固定電話以及各事業部查勘車輛租賃費用核銷； 辦公用品、安全生產物資及防疫物資采購、管理： 1.分公司及辦事處辦公用品采購、防疫物資采購、安全生產物資采購、出入庫管理，領用分發及臺賬管理； 2.負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗。并協助部分復印、掃描工作； 3.負責投影儀保存與管理；登記投影儀的領取情況，并及時收回，投影儀損壞報修； 4.每月協助粘貼部門票據；清算報銷數據； 辦公區域管理： 1.負責辦公區域公共設施維修保養，保持公司清潔衛生，展示公司良好形象； 2.負責辦公耗材、公司快遞、信件、報刊、包裹的收發工作，辦公用品簽收； 3.負責會議室使用預訂與登記管理；保持會議室清潔有序狀態，桌椅擺放整齊，發現損壞桌椅及時向資產管理員報修。 4.協助企業文化建設與宣傳工作、協助會議組織工作、協助休閑區管理； 5.離職人員儲物柜及時收回，新入職人員及時發放，做好發放及收回記錄； 會議室接待流程管理： 1.負責前臺開門，做好登記來訪人員，對人員進行位置引導； 2．會議室布置內容： （1）投影儀布置； （2）準備茶水、按照相應人員配置茶葉或礦泉水； （3）給領導準備相應的筆記本，圓珠筆； （4）領導開會時，半小時進入會議室加茶水； 員工名片、工卡及門禁管理： 1.名片信息收集制作； 2.員工信息收集，制作工牌； 3.門禁錄入、管理及定期清理； 4.園區門禁信息審核； 任職要求：專業大專及以上學歷，專業要求文秘、中文等； 1年以上前臺接待、文員、助理等相關工作經驗1年以上前臺接待、文員、助理等相關工作經驗； 技能要求：具有良好的語言、文字表達能力；熟練使用辦公軟件及辦公自動化設備，有一定英文基礎。 能力要求：熟悉前臺接待和商務禮儀的標準規范，了解辦公室檔案管理、用品管理方面的知識 著裝要求：著正裝或職業套裙 所需培訓：行政管理、溝通管理、檔案管理等