大外資機械化工企業招聘前臺行政
工作地點：外高橋，希望找住得離公司近一些的人選，相對穩定且踏實能干活，有班車（離巨峰路或者金橋路地鐵站近一些的）
學歷要求：大專及以上
英文要求：因為有外賓到訪需要接待，需求可以說一些簡單的英文。

工作內容：
1.正確接聽和接聽所有來電。
2. 問候和引導訪客（客戶、候選人和供應商）通過檢查身份、記錄訪客和發放通行證來確保遵守建筑安全協議。
3. 及時處理所有收發信件，包括報紙、雜志、信件、快遞袋。
4. 在一般辦公環境中保持良好的整潔和清潔標準。
5. 根據適用的健康、安全、質量和環境法規（國家法規、ISO 9000、ISO 14000 等）執行 EHS 任務，以確保我們的辦公環境得到保護。
6. 協調辦公室公共資源的使用，確保其正常工作，如會議室檢查和辦公設施使用管理。
7. 更新公司目錄并確保所有數據正確無誤。
8、支持來訪人員和部門的會議安排。
9. 處理新員工入職/離職事宜，包括但不限于辦公桌安排、固定安排、出門安排等。
10. 編制每月行政費用匯總表，并與會計部門協調付款。
11. 采購和訂購公司用品，包括文具、飲用水和其他辦公用品，以確保在正確的時間收到所有用品，數量正確，質量良好。
12. 對所有文檔進行分類、分類和存儲，以確保最終用戶易于訪問。
13. 妥善保管所有安全保密的公司文件和信息。
14. 利用辦公設備使用知識，門禁系統，電話系統等

學歷/工作經驗
（員工必須具備的教育、資格和經驗要求）
1、大專及以上學歷，工商管理相關專業，英語優先
2、1-3年跨國公司相關工作經驗
3、熟悉MS Office軟件，包括Word、Excel、Power point;了解 Outlook 是優先考慮的