職位描述
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崗位職責:
1、檔案/資料管理:依據公司檔案管理辦法,負責公司檔案的管理,按時交接、錄入臺賬,定期盤點并提供借用服務,實現提升檔案管理水平,提高辦公效率的目的。
2、考勤管理:依據公司考勤管理辦法,負責公司總部的考勤制作及分支機構的考勤抽查、監督,提供考勤制作的相關培訓及技巧分享,實現公司考勤輸出準確、及時、公正,考勤數據零錯誤率的目的。
3、車輛管理:依據公司車輛管理辦法,負責協助車隊長進行車輛相關數據的統計分析、費用報銷、維保申請、加油費圈存等工作,實現提高公司車輛使用效率,提升服務效率與質量,降低車輛成本的目的。
4、環境保障:依據公司年度環境提升計劃,負責配合協調完成公司年度裝修計劃、企業文化宣傳計劃,及時維修房屋內基礎設施,定期監督并指導環境衛生并持續提出改進建議,實現提升公司環境保障的目的。
5、房屋管理:依據公司房屋管理辦法,負責公司自有房屋、租賃房屋的管理,指導并監督分支機構租賃房屋的房源選擇、續退租管理、宿舍安全管理、設施管理、合同管理,實現提高對一線人員支撐服務達標率的目的。
6、資產管理:依據公司資產管理辦法,負責公司固定資產、低值耐用、低值易耗品的管理,指導并監督分支機構資產的采購、入賬、維修、報廢等全壽命使用流程,實現提升資產使用率、降低資產破損率的目的。
7、供應商管理:依據市場實際情況或國家、行業定價標準,負責各供應商的篩選、合同簽訂及費用結算,包括不限于水電費、寬帶固話費、出版費、快遞費、勞務費、加班餐、飲用水,實現提升服務質量、降低費用成本的目的。
8、物業后勤管理:負責公司環境衛生、后勤隊伍管理等工作;
9、活動安排:負責公司相關活動、會議安排工作;
10、協助完成行政部其他日常工作任務;
任職要求:
1、年齡24-30歲,專科及以上學歷,專業不限;
2、有3年以上行政管理工作經驗;
3、熟練掌握辦公軟件;
4、駕駛技能熟練;
5、形象好氣質佳,性格外向,親和力強,心思縝密、做事認真、溝通協調能力強、有較強的責任心和抗壓能力;
職位福利:節日福利、五險一金、績效獎金、餐補、通訊補助、帶薪年假
工作地點
地址:哈爾濱南崗區哈爾濱-南崗區同信通信規劃設計有限公司富水路99號


職位發布者
HR
同信通信股份有限公司

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通信/電信/網絡設備/增值服務
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500-999人
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公司性質未知
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黑龍江省哈爾濱市南崗區軟件園小區富水路99號