崗位職責(zé)： 1、檔案/資料管理：依據(jù)公司檔案管理辦法，負(fù)責(zé)公司檔案的管理，按時(shí)交接、錄入臺(tái)賬，定期盤(pán)點(diǎn)并提供借用服務(wù)，實(shí)現(xiàn)提升檔案管理水平，提高辦公效率的目的。 2、考勤管理：依據(jù)公司考勤管理辦法，負(fù)責(zé)公司總部的考勤制作及分支機(jī)構(gòu)的考勤抽查、監(jiān)督，提供考勤制作的相關(guān)培訓(xùn)及技巧分享，實(shí)現(xiàn)公司考勤輸出準(zhǔn)確、及時(shí)、公正，考勤數(shù)據(jù)零錯(cuò)誤率的目的。 3、車輛管理：依據(jù)公司車輛管理辦法，負(fù)責(zé)協(xié)助車隊(duì)長(zhǎng)進(jìn)行車輛相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析、費(fèi)用報(bào)銷、維保申請(qǐng)、加油費(fèi)圈存等工作，實(shí)現(xiàn)提高公司車輛使用效率，提升服務(wù)效率與質(zhì)量，降低車輛成本的目的。 4、環(huán)境保障：依據(jù)公司年度環(huán)境提升計(jì)劃，負(fù)責(zé)配合協(xié)調(diào)完成公司年度裝修計(jì)劃、企業(yè)文化宣傳計(jì)劃，及時(shí)維修房屋內(nèi)基礎(chǔ)設(shè)施，定期監(jiān)督并指導(dǎo)環(huán)境衛(wèi)生并持續(xù)提出改進(jìn)建議，實(shí)現(xiàn)提升公司環(huán)境保障的目的。 5、房屋管理：依據(jù)公司房屋管理辦法，負(fù)責(zé)公司自有房屋、租賃房屋的管理，指導(dǎo)并監(jiān)督分支機(jī)構(gòu)租賃房屋的房源選擇、續(xù)退租管理、宿舍安全管理、設(shè)施管理、合同管理，實(shí)現(xiàn)提高對(duì)一線人員支撐服務(wù)達(dá)標(biāo)率的目的。 6、資產(chǎn)管理：依據(jù)公司資產(chǎn)管理辦法，負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、低值耐用、低值易耗品的管理，指導(dǎo)并監(jiān)督分支機(jī)構(gòu)資產(chǎn)的采購(gòu)、入賬、維修、報(bào)廢等全壽命使用流程，實(shí)現(xiàn)提升資產(chǎn)使用率、降低資產(chǎn)破損率的目的。 7、供應(yīng)商管理：依據(jù)市場(chǎng)實(shí)際情況或國(guó)家、行業(yè)定價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，負(fù)責(zé)各供應(yīng)商的篩選、合同簽訂及費(fèi)用結(jié)算，包括不限于水電費(fèi)、寬帶固話費(fèi)、出版費(fèi)、快遞費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)、加班餐、飲用水，實(shí)現(xiàn)提升服務(wù)質(zhì)量、降低費(fèi)用成本的目的。 8、物業(yè)后勤管理：負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生、后勤隊(duì)伍管理等工作； 9、活動(dòng)安排：負(fù)責(zé)公司相關(guān)活動(dòng)、會(huì)議安排工作； 10、協(xié)助完成行政部其他日常工作任務(wù)； 任職要求： 1、年齡24-30歲，專科及以上學(xué)歷，專業(yè)不限； 2、有3年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn)； 3、熟練掌握辦公軟件； 4、駕駛技能熟練； 5、形象好氣質(zhì)佳，性格外向，親和力強(qiáng)，心思縝密、做事認(rèn)真、溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng)、有較強(qiáng)的責(zé)任心和抗壓能力； 職位福利：節(jié)日福利、五險(xiǎn)一金、績(jī)效獎(jiǎng)金、餐補(bǔ)、通訊補(bǔ)助、帶薪年假