職位描述
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崗位職責:
1.負責公司各類文件的收集、整理、分類、編碼、存檔及借閱管理,確保檔案資料齊全完整 ,安全可溯 。
2. 與各業務部門對接,確保檔案收集及時、準確,滿足公司運營要求,為各類證件辦理 提供支持。
3. 遵守公司保密規定,確保涉密檔案的安全存儲和使用 ,防止信息泄露。
4.負責檔案的借閱審批、使用登記及歸還監督,確保檔案不丟失 、不損壞。
5.指導、培訓和督促各部門檔案兼職人員進行部門 (科室) 應歸檔文件日常管理并按時 移交。
6.負責檔案室的日常管理工作。
7.負責本公司收發文管理,包括收文后的簽批、傳 閱、督辦、存檔;發文格式審核、在 公司 OA系統完成流程審批、發文。
崗位要求:
1.大專以上學歷,檔案學、圖書館學、信息管理等相關專業優先;
2.年齡在35周歲以內,特別優秀者可適當放寬年齡,男女不限;
3.至少擁有3年以上企業或者黨政機關檔案管理實際操作經驗,熟悉檔案管理制度、流程 ,了解檔案管理相關法律、法規規定 ,保障公司檔案管理符合法律和集團公司要求;
4. 具有良好的職業道德和素養,保密意識和能力強 。
工作地點
地址:印度尼西亞蘇拉威西省莫羅瓦利縣華寶工業園區


職位發布者
燕先生HR
振石控股集團有限公司

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采掘·冶煉
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1000人以上
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私營·民營企業
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桐鄉經濟開發區崇福大道708號