職位描述
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職責描述:
主要負責檔案管理工作,同時對印章管理、文件管理、部門AI融合、行政事務提供相應支持。
主要職責:
1、檔案方面
(1) 負責協助文控負責人按照公司檔案管理制度進行檔案的收集、整理、提供利用等檔案全生命周期管理。
(2) 負責協助文控負責人對公司檔案工作進行指導監督及檢查。
(3) 負責協助文控負責人公司各部門專兼職檔案員的聯絡及培訓、答疑等工作。
(4) 負責公司集中收集的檔案的收集管理及提供利用,包括項目檔案、各類證照營業證照等。
(5) 負責公司榮譽檔案的收集管理及提供利用工作。
(6) 負責協調、組織公司在檔案管理過程中的其他所需工作。
2、印章方面
負責協助文控負責人開展印章管理工作。
3、公文方面
負責協助文控負責人開展公文管理工作。
4、其他
(1) 協助與AI相融合的相關探索(如檔案數智化探索,會議及督辦管理AI探索,材料撰寫AI探索)。
(2) 部門行政事務支持與協助。
任職要求:
1、教育背景:本科及以上學歷;文史類相關學科,檔案學、圖書館學、信息資源管理專業優先。
2、工作經驗:2年以上檔案管理/項目管理工作經驗。
3、專業技能:
(1) 了解檔案管理相關規范及標準。
(2) 熟練運用 WORD/EXCEL/PPT/PROJECT等辦公軟件,文字功底熟練。
(3) 有一定的英語語言基礎。
4、其他要求:
(1) 做事耐心細致、工作高效、有高度的工作責任心、積極主動性。
(2) 具備較強的抗壓能力、執行能力。
(3) 具有較強的溝通、協調、組織能力。
工作地點
地址:天津東麗區天津-東麗區融生大廈


職位發布者
Chel..HR
康希諾生物股份公司

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制藥·生物工程
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200-499人
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公司性質未知
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天津經濟技術開發區西區南大街185號