職責描述： 1.合同 ①收到業務助理的詢單及時發起詢單評審流程，并將詢單結果及時反饋給業務助理。 ②根據系統錄入的銷售訂單，在確認關鍵信息無誤后，將訂單信息提交給領導進行審批，及時制作合同。 ③價格審批單的制作和審批。 ④確保簽訂合同臺賬的準確性，制作日、周、月、年度簽訂報表。 ⑤跟蹤合同回傳的及時性，做好合同歸檔工作。 2.排貨 ①整理現貨臺賬，并公布在業務助理群里。 ②配合計劃崗位做好常備庫存的優化，與業務助理做好對接，協調好各區域的常備庫存。 ③做好難賣庫存的跟蹤，并與領導確認好銷售策略，及時更新臺賬并處理庫存。 3.計劃 ①與排貨和鋼廠計調銜接和對接，做好現貨庫存的及時補貨。 ②根據系統訂單的排單，跟蹤好生產進度，協調加急訂單的審批和生產。 ③計劃臺賬管理。 4.發貨 ①根據當日批量發貨，與業務助理確認好的發貨明細，進行發貨單的制作，與財務銜接跟蹤好到款和信用額度的情況。 ②發貨臺賬的管理，制作日、周、月、年度發貨報表。 5.開票 ①結合公司銷售策略，完成結算價格的確認，并開票； ②結合公司銷售策略，完成補貼款的審批與開票； ③負責信用額度的跟蹤工作。 6.客訴 接收業務助理的客訴登記表，負責傳達給技術服務部門，并做好進度跟蹤和臺賬登記。 7.綜管 ①考核、考勤。 ②客戶來訪、客戶拜訪相關安排。 ③負責部門費用類的管理。 ④其他相關通知的傳達等。 任職要求： 1.大學本科以上學歷，具有銷售助理、銷售內勤、單證員等相關崗位經驗者優先。 2.熟練使用辦公軟件，具備較強的統計與數據分析能力。 3.具備優秀的文字編輯和處理能力，能夠快速抓住問題核心，簡潔明了地表達。定期總結崗位工作與數據情況，并撰寫日、周、月、年報表及時匯報給上級。 4.具備良好的溝通協調能力，能夠有效處理與業務助理、銷售員及鋼廠對接部門的關系。 5.具備較強的學習能力與抗壓能力，能夠應對工作中的挑戰和壓力。